Ponente en el escenario principal con LED — congreso AIA en Hotel Arts Barcelona
CongresosKick-offsPremiosViajes de incentivoBarcelona · España · Europa

Eventos corporativos que dan que hablar.

Producción de eventos corporativos en Barcelona, España y Europa: congresos, kick-offs, galas de premios y viajes de incentivo, con diseño de escenario, audiovisual y show y planos técnicos de nuestros propios arquitectos de eventos.

Pedir propuesta

Convertimos tu brief en una sala que tu gente recordará. De un retiro de dirección de 40 personas a un kick-off de 1.500 delegados, un único equipo en Barcelona diseña, dibuja y produce cada dimensión del evento.

Corporativo en cifras
1.000+Delegados en un escenario
128Focos en un solo salón
2.000m²Mayor montaje único
48hDel brief a la propuesta
10Años produciendo
EN·ES·CATProduction leads
Último congreso

AIA: plenaria, cumbre y gala de premios.

Una jornada completa de congreso para una delegación de Asia-Pacífico en el Gaudí Ballroom del Hotel Arts Barcelona: galería de hypercars para la llegada, plenaria y cumbre frente a un escenario LED completo y una noche de premios para cerrar. Producido por Sugar con A Events Group.

ClienteAIA
AgenciaA Events Group
EspacioHotel Arts · Gaudí Ballroom
Iluminación128 focos
Viajes de incentivo · China y Asia → España

Tu grupo aterriza. Todo lo demás está listo.

Programas de incentivo full equip para grupos de China y Asia-Pacífico que viajan a Barcelona y España: congreso, premios, experiencias y gala, producidos por un solo equipo. Vuelos, hoteles y traslados coordinados con nuestros DMC partners.

Llegada y bienvenida
Día 1

Llegada y bienvenida

Meet & greet, traslados con marca, check-in y una cena de bienvenida que dice "estás en Barcelona" desde la primera copa.

Full equipEscenario y LEDLuz y sonidoCabinas de traducciónSeñalética bilingüeFoto y vídeoTraslados con marcaPermisos
Planifica un viaje de incentivo

Cada formato. Un equipo. Cero dolores de cabeza.

Todo el evento o solo una capa. Nuestros arquitectos de eventos dibujan lo que construyen tus proveedores.

DisciplinaQué entregamosReferencia

01Escenario, audiovisual y show

Escenario de keynote, LED, diseño de luz y sonido, planos técnicos, rigging y potencia hechos en casa.

AIA · Hotel Arts →

02Producción de congresos

Flujo de ponentes, ensayos, regiduría, acreditaciones, señalética y salas paralelas.

Amway · 1.000+ delegados →

03Premios y cenas corporativas

Escenografía y mesa, revelaciones, escaleta, presentador, artistas, catering y espacio.

Gala AIA · Llotja de Mar →

04Lanzamientos y espacios de marca

Revelaciones, estructuras inmersivas, contenidos y momentos para prensa y concesionarios.

Volkswagen · concepto de escenario →

05Hospitality de congresos

Stands, cenas satélite y eventos de bienvenida, con compliance para salud, Fira de Barcelona e IFEMA.

Boehringer Ingelheim →
Proyectos corporativosTodos los proyectos

Un evento corporativo no es una reunión con mejor iluminación. Es el día en que una empresa le enseña a su gente hacia dónde va, y ellos deciden si se lo creen. Por eso cada escenario, cada pie y cada premio que producimos está pensado al minuto.

Escenarios que hemos construido

Desliza para ver algunos. Cada foto abre su proyecto.

Ocho cosas que cerramos antes del día.

Lo que recibe cada cliente corporativo, sea cual sea el tamaño de la sala.

01 · Brief

Un production lead + backup

Un responsable con nombre del brief al desmontaje, con un segundo que conoce el proyecto.

02 · Escenario

Visibilidad desde cada silla

Escenario, pantallas y patio de butacas dibujados juntos y revisados en 3D antes de pedir nada.

03 · Contenido

Contenidos LED a tiempo

Plantillas y plazos de contenido pactados semanas antes, no la noche anterior.

04 · Ensayo

Ponentes seguros

Ensayo técnico, recorridos con ponentes y monitores de retorno de serie.

05 · Premios

Revelaciones que funcionan

Vídeos de nominados, sobres, ráfagas musicales y pies de luz ensayados como uno.

06 · Idioma

Pensado para grupos internacionales

Leads que hablan inglés, cabinas de traducción y señalética bilingüe cuando hace falta.

07 · Presupuesto

Sin sorpresas

Presupuesto línea a línea, control de cambios y número de revisión en cada versión.

08 · Papeleo

Permisos y seguridad

Relación con el espacio, documentación de seguridad, normativas de feria y seguros.

Del brief al día del show.

Cinco pasos entre tu primer email y el último pie.

48 h

Brief y propuesta

Objetivos, público y fechas. Un primer enfoque creativo y de alcance en 48 horas.

Concepto

Concepto y espacio

Concepto, renders 3D y visita técnica medida.

Planos

Escenario, AV y planos

Diseño de escenario y audiovisual, planos técnicos y alineación de proveedores.

Book

Production book

Calendario, hoja de llamadas, escaleta y plan de ensayos.

Show

El día

Montaje, ensayos, regiduría y desmontaje.

Lo que dicen
El concepto espacial que presentó Sugar cambió por completo cómo pensábamos nuestro congreso. El diseño no solo enmarcó el evento, se convirtió en el mensaje.
Wei ZhangHead of Brand Experience & Events, Volkswagen Group Asia Pacific

Dónde producimos.

Con base en Barcelona, producimos en toda España y Europa con leads propios y una red de proveedores de confianza en cada ciudad.

BarcelonaHotel Arts, Fira, CCIB, espacios históricos
MadridIFEMA, hoteles, sedes corporativas
Ibiza · MallorcaRetiros, incentivos, villas
Málaga · MarbellaResorts, grupos de incentivo
SevillaEspacios históricos, incentivos
ValenciaCongresos, lanzamientos
EuropaParís, Lisboa, Milán… toda Europa
Oriente MedioCon agencias partner

Producción de eventos corporativos en Barcelona, España y Europa.

Congresos, cumbres y kick-offs

Escenarios de keynote, LED, salas paralelas y regiduría para 300 a 1.500 delegados en hoteles como Hotel Arts Barcelona, CCIB, Fira de Barcelona e IFEMA Madrid.

Galas de premios

Galas de premios corporativas con diseño de escenario y LED, vídeos de nominados, revelaciones, presentadores y artistas, como show independiente o como cierre de un congreso.

Viajes de incentivo de China y Asia a España

Programas de incentivo full equip para grupos chinos y de Asia-Pacífico en Barcelona, Madrid, Sevilla y las islas: congreso, premios, experiencias y cena de gala, con nuestros DMC partners.

Escenario, audiovisual y show

Diseño de escenario y escenografía, luz, LED, sonido y planos técnicos hechos en casa por nuestros arquitectos de eventos, construidos por tu proveedor o por nosotros.

Eventos corporativos, preguntas y respuestas.

¿Qué eventos corporativos producís?

Congresos y cumbres, kick-offs de ventas, galas de premios, lanzamientos, viajes de incentivo, retiros ejecutivos y team building, de 40 a 1.500 invitados.

¿Producís viajes de incentivo de China a España?

Sí. Producimos programas de incentivo full equip para grupos de China y Asia-Pacífico: congreso, noche de premios, experiencias y gala de despedida, con vuelos, hoteles y traslados coordinados con nuestros DMC partners.

¿Podéis producir nuestra gala de premios?

Sí: escenario y LED, vídeos de nominados, revelaciones, guion y escaleta, presentador y artistas, y regiduría desde control.

¿Diseñáis el escenario y el audiovisual del congreso?

Sí. Nuestros arquitectos de eventos diseñan escenario, LED, luz y sonido y dibujan los planos con los que monta tu proveedor, o lo producimos de principio a fin.

¿Trabajáis en toda España y Europa?

Sí: Barcelona, Madrid, Ibiza, Mallorca, Málaga, Sevilla, Valencia y el resto de España, toda Europa y Oriente Medio con agencias partner.

¿Trabajáis con agencias?

Sí, en marca blanca total: NDA, tu acreditación en sala y la relación con el cliente sigue siendo tuya. El congreso de AIA lo produjimos con A Events Group.

¿Preparas tu próximo kick-off?

Cuéntanos fecha, ciudad e invitados. Un production lead te responde con un primer enfoque en 48 horas.

Empezar un proyecto hello@sugarforevents.com