Privacidad y cookies.
Qué datos personales recogemos, para qué, durante cuánto tiempo, con quién los compartimos, tus derechos y cómo usamos las cookies.
01Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
Para cualquier cuestión de privacidad, escribe a hello@sugarforevents.com.
02Qué datos recogemos
- Consultas: nombre, empresa, email, teléfono, país y datos del evento que nos envías por formularios, email, WhatsApp o redes sociales.
- Clientes, agencias y proveedores: datos de contacto y facturación de las personas con las que trabajamos y la información necesaria para preparar propuestas, contratos y facturas.
- Newsletter: tu email, si te suscribes.
- Datos de navegación: dirección IP, datos del dispositivo y del navegador y estadísticas de uso obtenidas mediante cookies, solo con tu consentimiento cuando sea necesario (ver apartado Cookies).
- Asistentes a eventos: cuando un cliente nos encarga gestionar listas de invitados, acreditaciones o logística, tratamos esos datos por cuenta del cliente y siguiendo sus instrucciones, como encargado del tratamiento.
- Candidaturas: el CV y la información que nos envíes.
No nos envíes categorías especiales de datos (salud, creencias, etc.) salvo que sean estrictamente necesarias para un evento (por ejemplo, alergias o requisitos alimentarios); en ese caso solo las usaremos para esa finalidad.
03Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Responder consultas y preparar propuestas | Aplicación de medidas precontractuales a tu solicitud (art. 6.1.b) e interés legítimo en atender solicitudes profesionales (art. 6.1.f) |
| Producir eventos y gestionar la relación comercial con clientes, agencias y proveedores | Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) |
| Facturación, contabilidad y obligaciones fiscales | Obligación legal (art. 6.1.c) |
| Enviar nuestra newsletter y novedades | Tu consentimiento (art. 6.1.a), que puedes retirar en cualquier momento; para clientes, interés legítimo según el art. 21 LSSI-CE |
| Analítica web y cookies no necesarias | Tu consentimiento (art. 6.1.a) |
| Publicar nuestro portfolio (imágenes de eventos) | Interés legítimo y acuerdos con clientes; puedes oponerte en cualquier momento |
| Selección de personal | Tu consentimiento y medidas precontractuales |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre ti.
04Cuánto tiempo los conservamos
- Consultas que no se convierten en proyecto: hasta 2 años desde el último contacto.
- Clientes, agencias y proveedores: mientras dure la relación y después durante los plazos legales (en general, 6 años a efectos contables y fiscales).
- Newsletter: hasta que te des de baja.
- Datos de asistentes tratados para un cliente: el tiempo que indique el cliente; después se eliminan o se le devuelven.
- CV: hasta 1 año.
- Cookies: según se indica en la declaración de cookies.
05Con quién los compartimos
No vendemos tus datos. Solo los compartimos cuando es necesario con:
- proveedores que prestan servicios por nuestra cuenta con contrato de encargo del tratamiento: alojamiento web y formularios (Webflow), gestión del consentimiento (Cookiebot / Usercentrics), analítica (Google, a través de Google Tag Manager), correo y almacenamiento en la nube, asesoría contable y legal;
- espacios, proveedores y agencias colaboradoras que participan en la producción de tu evento, solo con los datos que necesiten;
- autoridades públicas, cuando la ley lo exija.
06Transferencias internacionales
Algunos proveedores (por ejemplo, Webflow y Google) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU., en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea o en otras garantías previstas en el RGPD.
07Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a hello@sugarforevents.com con el asunto «Protección de datos». Podremos pedirte que acredites tu identidad.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
08Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, como conexiones cifradas (HTTPS), control de accesos y proveedores con garantías de seguridad reconocidas.
09Cookies
Las cookies son pequeños archivos que se guardan en tu dispositivo al visitar un sitio web. Usamos:
- Cookies necesarias, imprescindibles para que el sitio funcione y para recordar tus preferencias de consentimiento. No requieren consentimiento.
- Cookies estadísticas (Google Analytics, cargado mediante Google Tag Manager), para entender cómo se usa el sitio. Solo con tu consentimiento.
- Cookies de marketing, si en el futuro se activan, solo con tu consentimiento.
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10Cambios en esta política
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