Conferencia AIA Hotel Arts Barcelona
Plenaria, cumbre y noche de premios para una delegación de Asia-Pacífico, producidas en el Gaudí Ballroom con A Events Group.
El proyectoUn ballroom, tres shows.
AIA trajo a Barcelona a su delegación de Asia-Pacífico y pidió una jornada de conferencia que se sintiera como un lanzamiento, no como una reunión. Junto a A Events Group, convertimos el Gaudí Ballroom del Hotel Arts Barcelona en tres salas en una: una galería de hypercars para la llegada de los delegados, una plenaria y cumbre frente a un escenario LED completo y una gala de premios que cerró el día por todo lo alto.
Abrimos Gaudí 1 a 4 en un único espacio y lo dibujamos en dos zonas. A un lado, hypercars rojos, columnas de luz, tótems de marca y photocall para el networking. Al otro, platea en dos bloques, pasillo central, control de front of house y un escenario pensado para keynotes de día y show de noche. Iluminación, sonido, rigging y energía, en la misma vista general: todos los proveedores trabajaron sobre un único juego de planos.
El resultado fue un congreso corporativo en Barcelona que los delegados fotografiaron desde que entraron, y una noche de premios que pasó la misma sala del contenido a la celebración.
Del brief al escenario de premios.
Una vista general para iluminación, sonido, rigging, energía y platea. Un production lead desde la visita técnica hasta la última entrega de premios. Un ballroom que cambió de modo tres veces en un día.
Galería de hypercars
Los delegados llegaban por una galería de hypercars rojos, columnas de luz y tótems de marca: el momento de networking y la foto del día.
Plenaria y cumbre
Platea en dos bloques, escenario LED completo y control de front of house con visibilidad perfecta, para keynotes y el programa de la cumbre.
Noche de premios
El mismo escenario pasó a modo show: cabezas móviles, contenido a todo lo ancho, bailarines y subidas al escenario para la gala de premios.
Dentro de la conferencia
10 imágenes.
¿Traes tu grupo a Barcelona?
Grupos de seguros, finanzas, tecnología e inmobiliario de Asia-Pacífico eligen Barcelona para congresos, incentivos, galas de premios y cenas de gala. Somos el equipo de producción sobre el terreno, directamente para marcas o detrás de la agencia que lleva al cliente, totalmente en marca blanca si lo necesitas.
Del brief a la propuesta
Layout, renders de concepto y plan de producción en inglés, listos para que tu cliente los apruebe.
Venues que impresionan
Ballrooms de hotel como el Hotel Arts y edificios históricos como La Llotja de Mar, medidos y dibujados por nuestros arquitectos.
Un equipo, de principio a fin
Diseño, planos, proveedores, montaje, AV y show calling con un único production lead sénior.
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Tu marca en cada documento, tu acreditación en el evento, facturado a ti. Las agencias nos usan como su brazo en Barcelona.
Meter hypercars en un ballroom de cinco estrellas y hacer una plenaria al lado es un problema de ingeniería antes que creativo. Lo resolvimos primero sobre plano, para que el día la sala pudiera pasar de cumbre a gala de premios sin que nadie notara las costuras.Eric PastorDirector creativo, Sugar for Events
Hotel Arts Barcelona, preguntas y respuestas.
¿Se pueden meter coches en el ballroom del Hotel Arts Barcelona?
Sí. Para AIA instalamos una galería de hypercars dentro del Gaudí Ballroom, con el layout y la ruta de acceso dibujados y acordados con el hotel antes del montaje.
¿Puede un mismo ballroom acoger una plenaria, una cumbre y una noche de premios?
Sí, si se diseña para ello. Abrimos Gaudí 1 a 4 en una sola sala, planificamos platea, visibilidad y control desde el principio y construimos un escenario que pasa del modo keynote al modo show.
¿Producís congresos en Barcelona para empresas de Asia-Pacífico?
Sí. Producimos para marcas directamente y para las agencias internacionales que las gestionan, como hicimos con A Events Group para AIA: diseño, planos, AV, montaje y show calling.
¿En cuánto tiempo enviáis una propuesta?
En 48 horas desde un brief claro enviamos un primer layout, concepto y enfoque de producción.
