El brief
Una de las agencias creativas más destacadas de Irlanda llegó a nosotros con un brief de uno de sus clientes de marca global — una experiencia de llegada de alto impacto para una activación importante, dentro del salón de un hotel de Barcelona durante una única semana de evento. Marca y agencia bajo NDA. El reto estaba en la ingeniería.
El espacio no podía tocarse. Sin taladros, sin fijaciones, sin anclajes en paredes, suelos ni techos del recinto — toda la estructura tenía que ser autoportante, autosoportada y desmontarse limpiamente al final del evento. Y el formato que la agencia quería no era un fondo ni una tarima. Era un túnel totalmente transitable de arcos iluminados, acabado al estándar que exige la marca, listo para que los invitados lo atravesaran a la llegada.
Diseñamos el túnel como un sistema modular de MDF, cada arco pensado para cortarse, acabarse y enviarse como pieza independiente, y luego atornillarse en el recinto. Una tela de Lycra ignífuga tensada sobre cada arco hacía de difusor. Quinientos metros de LED controlado por DMX se pasaron por detrás del tejido — cada arco direccionable, cada metro de luz programable según la coreografía de la activación.
Del concepto al montaje se midió en días, no en semanas. La marca lo atravesó la noche de apertura exactamente como prometían los renders.
Estructura totalmente autoportante. Cero anclajes, cero taladros, cero impacto en el recinto.
Cada arco direccionable individualmente. Programado a la coreografía de marca por cue.
Tela ignífuga tensada sobre MDF modular — calidad interior, conforme a evaluación de riesgos.
Diseñado por piezas. Atornillado en recinto en tiempo récord. Desmontado limpio al final del evento.
Cómo lo construimos
Cuando la agencia nos pasó el brief, el calendario ya era corto y las restricciones ya eran innegociables. Diseñamos y construimos hacia atrás desde la ventana de montaje — cada elección de material, método de unión e integración lumínica optimizada para montar rápido, rendir sin concesiones y no dejar nada atrás.
Cuando una agencia de Dublín llama a Barcelona con un calendario corto, un cliente global en el brief y cero margen para un fallo estructural, la única respuesta correcta es construirlo como si fuera una pequeña pieza de arquitectura — ingeniería primero, materiales después, tiempo al final. Los montajes más rápidos son los que están bien diseñados.
Eric Pastor
Director Creativo, Sugar for Events