El brief
El brief vino de Akana Collective — una agencia con sede en Dubái con la que trabajamos como partner — con una petición muy concreta y un calendario muy corto. Una cena de gala privada con temática F1 para unos cuarenta invitados, en el pool deck del W Hotel Barcelona, articulada alrededor del fin de semana de carrera y rematada al estándar que esperaría cualquiera de sus clientes del Golfo.
El reto no era el formato. Hemos producido suficientes cenas de gala como para saber cómo funciona un sentado de cuarenta cubiertos. El reto era el montaje. Akana llegaba con una dirección creativa que pedía estructuras escenográficas complejas — geométricas, con guiños F1, acabado premium — instaladas sobre un pool deck en funcionamiento, con el hotel operando con normalidad a nuestro alrededor hasta el momento del servicio.
Recibimos el brief un lunes. Renders de concepto el miércoles. Planos de producción aprobados el viernes. El primer camión llegó al recinto tres semanas después. La noche transcurrió exactamente como se había diseñado.
How we built it
Tres semanas desde la luz verde hasta el servicio. Concepto, ingeniería estructural, fabricación, montaje y noche en directo — gestionado por una única responsable de proyecto senior desde la primera llamada hasta que se fue el último invitado.
Una agencia de Dubái llamando a Barcelona un lunes para una gala F1 a tres semanas vista — ese es el tipo de brief que o funciona el primer día o no funciona en absoluto. Lo construimos como un pequeño flagship: ingeniería estructural primero, acabados después, hospitalidad al final. La noche fue la parte fácil.
Eric Pastor
Director Creativo, Sugar for Events